5 conseils pour votre Télétravail

Les mesures sanitaires gouvernementales prises pour gérer la pandémie de la COVID-19 ont grandement bouleversé les habitudes dans certaines entreprises. En effet, le télétravail est de plus en plus utilisé dans tous les milieux professionnels. Toutefois, pour que le télétravail profite autant aux employés qu’aux employeurs, certaines conditions doivent être clairement définies et de bonnes habitudes sont à prendre. Voici nos 5 conseils pour pouvoir bien travailler à distance.

1. Une bonne assise

La problématique majeure qui se pose avec le télétravail concerne le maintien de l’efficacité de l’employé dans un environnement pas adapté. Des facteurs comme le stress, la distraction ou encore l’inconfort peuvent amoindrir la performance de l’employé en situation de télétravail. Si l’activité se déroule à la maison et que ce n’était pas le cas auparavant, il est avisé de configurer en premier lieu un bureau ou un espace séparé pour éviter tout dérangement.

Cela pourra maintenir une certaine atmosphère professionnelle chez vous pour entrer rapidement en « mode travail » au moment opportun. Si possible, il faudra essayer de reproduire à l’identique la configuration de votre bureau d’entreprise à domicile. Mais tout ne s’arrête pas là, car le plus important c’est le confort : travailler à la maison ou dans votre environnement professionnel inhabituel requiert l’aménagement d’un poste de travail ergonomique. Il est important pour toute personne de s’asseoir dans une bonne position quand elle travaille, car sa performance et donc sa productivité optimale en dépendent.

S’asseoir sur une chaise ou un tabouret inconfortable pendant plusieurs heures ne vous aidera pas à fournir votre maximum. Avec un mauvais matériel, aucune des positions que vous prendrez ne sera convenable pour maximiser votre confort de travail. C’est le meilleur moyen de s’attirer des douleurs de dos, des crampes et même de la fatigue qui seront pour vous source de déconcentration. Éventuellement, vous pouvez être psychologiquement touché : votre subconscient associera alors le travail à une expérience désagréable et insatisfaisante.

Pensez donc à équiper votre espace professionnel personnel d’une bonne chaise ergonomique pour le télétravail afin d’éviter tous ces problèmes. Toutefois, il importe de s’adresser à un fournisseur agréé et reconnu pour son expertise dans le domaine comme Bureau Romand pour avoir des produits de grande qualité et adaptés à vos besoins. Vous pouvez opter pour une chaise plus simple qui s’adapte à un espace plus petit ou un tabouret assis debout qui en plus de leurs fonctionnalités agrémenteront le décor grâce à leur design épuré. De quoi créer un bel environnement de travail à domicile.

2. Un bon support de travail

Afin de travailler dans des conditions optimales, vous devez également disposer d’un bureau adapté. Couplé à une chaise ergonomique, cet élément vous aidera à adopter en tout moment la posture adéquate pour bien accomplir vos tâches.

Que ce soit pour des tâches sur PC ou pour de longues communications en ligne, un espace de travail bien pensé vous apporte plus d’entrain et de motivation afin d’être le plus efficace possible. Faites le choix d’un bureau électrique assis debout au design attrayant pour meubler votre espace professionnel à la maison. Selon vos envies et vos besoins, vous pourrez ajuster sa hauteur en vue d’alterner les positions tout au long de votre travail.

Vous n’avez qu’à choisir la position idéale du bureau qui se met en place grâce à un système motorisé de réglage de la hauteur.

Une autre option qui s’offre à vous est l’installation d’un bureau home office. Si la place est plus limitée, un bureau modulable en position fermée ou position de travail plateau, ce type de mobilier discret s’intégrera parfaitement dans n’importe quel petit espace disponible à la maison.

3. Pensez à l’imprimante

Cela semble banal, mais disposer d’une imprimante dans votre nouvel espace professionnel peut grandement booster votre télétravail. Plus simple et de bien meilleure qualité qu’avec un smartphone vous pouvez scanner et partager des documents avec une imprimante. Vous pouvez aussi photocopier et archiver votre travail comme au bureau. Restez flexible travailler à la fois sur votre écran et sur papier, préférez plutôt la bonne vieille version papier pour l’impression des fichiers importants à lire ou à étudier.

L’imprimante professionnelle sera également utile pour les personnes qui aiment conserver des versions physiques de leurs dossiers. Avec une imprimante multifonction professionnelle, vous pourrez tirer à tout moment un dossier ou une présentation importante que vous avez besoin de consulter longuement ou de transmettre à votre supérieur ou à vos collègues en version papier.

4. Un écran PC pour ne pas se contenter de l’écran du PC portable

L’ordinateur est bien évidemment l’outil fondamental pour télétravailler. Pour cette raison, son utilisation doit être la moins lassante possible. Avec un PC disposant d’un écran relativement petit (13 pouces par exemple), l’utilisateur a de fortes chances de souffrir de fatigue oculaire et de trouver ainsi le travail fastidieux : plus le format de sortie des images est grand, mieux c’est !

On recommande alors d’investir dans un écran PC externe qui rend plus confortable la navigation entre diverses fenêtres pour vous éviter une fatigue des yeux. Suivant la place disponible dans votre espace de télétravail, vous pourrez choisir entre un écran PC de 24 pouces ou de 32 pouces qui devraient largement faire l’affaire.

5. Une bonne solution pour le partage des documents

Vous aurez certainement une grande quantité de documents virtuels à produire et à envoyer à des actifs de votre réseau professionnel. Il serait regrettable que certains documents ne parviennent pas à temps à qui de droit ou que ces derniers disparaissent mystérieusement à cause du choix d’un système de gestion défaillant.

La crédibilité ainsi que la productivité de l’entreprise en général et celle des employés en particulier seraient alors remises en cause. Il est donc important de définir avec votre société les modalités de mise en place d’un système performant et sûr de gestion électronique des données (GED) pour faciliter le télétravail.

Par exemple, opter pour la GED pour la sauvegarde et partage des documents vous permettra d’archiver convenablement vos fichiers électroniques produits tout en favorisant leur partage à travers des systèmes complètement sécurisés. Depuis n’importe quel terminal et à tout moment, vous pourrez accéder à tout document nécessaire disponible en dernière version et l’envoyer instantanément à la personne adéquate. Télétravailler n’aura jamais été aussi intéressant et facile pour vous.

En bref

La réussite du télétravail passe par la mise en place d’un cadre de travail ergonomique et fonctionnel à domicile et l’usage de moyens virtuels sécurisés pour la gestion des données. Pour ce faire il existe différents outils et meubles pour travailler dans des conditions optimales : Chaise ergonomique, bureau, écran, imprimante solution GED. Il est dans l’intérêt des entreprises de veiller à ce que chacun de leurs salariés et cadres soit dans les meilleures conditions pour un télétravail efficace. Retrouvez l’ensemble des produits que nous proposons spécialement pour faciliter votre télétravail :

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